Нередко происходит так, что не получается правильно организовать выполнение поставленных дел из-за чего возникает беспорядок и полный хаос в целях и делах. Тогда очень сложно сконцентрироваться на каком-то одном деле, приходится выполнять их все одновременно, вследствие чего значительно падает личная эффективность и результативность.

Возникает это из-за того, что не проводится подготовка к выполнению всех личных дел:

Из-за этого и возникает беспорядок в делах, разобраться в котором становится все сложнее и сложнее. И это требует больших физических, эмоциональных и интеллектуальных затрат, что в итоге приводит к переутомлению и снижению продуктивности.

Если эту проблему не решить, то практически невозможно выполнять дела вовремя, они будут накапливаться и превращаться в настоящую гору. А в такой ситуации легко забыть о чём-то значимом и можно просто упустить момент, который играет важную роль в жизни.

Как решить эту проблему?

Во-первых, нужно четкое планирование своего дня. Составьте список всех нужных дел и распределите их в календаре по дням, чтобы было понятно, когда, что и как требуется выполнить. Распределяйте дела не только во времени, но и в правильном логическом порядке, чтобы гарантированно получить ожидаемый результат.

Также расставляйте приоритеты для дел, определяйте наиболее важные и выполняйте их в первую очередь. Можно придерживаться принципа Парето: 20% дел приносят 80% результата. То есть в первую очередь выполняйте те дела, которые принесут больше результата и быстрее приведут Вас к цели.

Обязательно сосредотачивайтесь на одном деле и выполняйте его обдуманно, рационально и эффективно. После чего можно с легкостью перейти к следующему делу и так далее. Не нужно заниматься 10-ю делами одновременно и особенно – отвлекаться на мелочи и ерунду.

Когда нет желания, мотивации
для выполнения нужных дел...

Мотивация – это основной двигатель на пути к Вашей цели, но иногда нам её катастрофически не хватает. Это может быть связано с тем, что Ваша цель не является настолько желанной - мечтой всей Вашей жизни. Возможно, Вы еще не определили, какова главная цель Вашей жизни, какой шедевр Вы можете создать, какое наследие оставить после себя, что является одним из важнейших мотиваторов на протяжении всей жизни.

Но иногда бывает так, что просто «опускаются руки» и ничего не хочется делать, даже добиваться своей самой главной и заветной мечты. Это может быть вызвано самыми разными факторами, которые у каждого индивидуальны, например, физическая усталость, серьезные проблемы, страхи и т.п.

Но нехватка мотивации - это проблема и её необходимо решать, иначе Вы не сможете добиться важных целей, не будете делать даже первый шаг к ним, будете находиться в окружении неудач и провалов, что превратит Вас в несчастного и бесполезного человека.

Как же её можно решить?

Самый первый шаг – это каждый день думать о том, что Вам нужно получить и что будет, когда Вы достигнете цели. Эти мысли будут «греть» Вас на протяжении всего пути самореализации.

Также довольно часто применяются различные мотиваторы - награды, поощрения, пари, соревнования и т.п. Или же брать пример с людей, которые уже добились успеха в желаемой области.

Кроме того, используют и обратный метод: спрашивать себя, что будет, если этой цели не добиться? В некоторых случаях данный метод является более результативным и дает настоящий «пинок». Ведь мечта – это желание изменить текущее состояние и добиться своих целей, что невозможно без мотивации. Когда часто напоминаешь себе об этом, то мотивация и желание существенно увеличиваются.

Вам нужно подбадривать себя еще тем, что Вы не стоите на месте, движетесь вперёд, и уже очень скоро мечта осуществится. Ведь тогда больше не придется прикладывать столько стараний и усилий, а просто наслаждаться достижениями. Необходимо мотивировать себя и это придаст Вам сил для покорения новых вершин.

Когда не знаете, как достичь целей
или реализовать идеи...

Наверняка у Вас есть мечта, которую Вы хотите достичь в самое ближайшее время. Но зачастую сложно понять, какими методами ее можно реализовать. Из-за этой проблемы многие предают свою мечту и просто живут прежней жизнью, надеясь на то, что когда-то они все-таки её достигнут.

Но это не так, поскольку если о своей мечте не начинать думать прямо сейчас, не превратить её в цель и не искать путей её успешного достижения, то она так и останется - просто абстрактной мечтой. Тогда одной неудачей в жизни станет больше, что сделает Вас менее уверенным, сильным и счастливым человеком.

Как же решить эту проблему?

Во-первых, необходимо составить четкий план действий. Нужно рационально продумать, выполнение каких дел приблизит Вас к цели. Для достижения многих целей в наше время уже разработано огромное количество технологий, которые можно взять в готовом виде и просто выполнить действия по инструкции, алгоритму. Также тонны информации сейчас можно найти в Интернете. А еще можно обратиться за помощью к компетентным специалистам в этой области.

Во-вторых, Вам нужно следить за тем, какие методы приводят к желаемым результатам, а какие нет, корректировать и вносить необходимые правки при их выполнении, ставить новые цели и строить планы.

Это довольно сложный и длительный процесс, поэтому держать все «в голове» просто невозможно физически, а постоянные записи в блокнот или календарь доставляют много проблем с внесением изменений, поиском информации и т.п. Их применение попросту неудобно при большом количестве дел.

Кроме того, Вы постоянно будете переживать, что что-то забыли или упустили, будете повторно обдумывать одно и тоже, долго пересматривать все свои многочисленные записи и тратить своё драгоценное время зря.

Решить самостоятельно эту проблему возможно, но Вы неизбежно столкнетесь с трудностями слежения и напоминания себе о предстоящих делах. Кроме того, Вы будете тратить много сил и времени на это, что существенно отразится на результативности выполнения всех Ваших планов.

Когда постоянно отвлекаетесь на мелочи и ерунду,
вместо выполнения полезных дел...

Бывает ли так, что при выполнении запланированных дел Вы отвлекаетесь на различные мелочи, которые не несут какую-то важность для достижения Ваших целей, а, наоборот - являются пустой тратой времени и сил?

Современные технологии уже настолько глубоко проникли в нашу жизнь, что мы просто не представляем себя без них: компьютерные игры, соц. сети, телевидение и многие другие «развлечения» ... Они помогают нам отдохнуть, пообщаться или же посмотреть что-то интересное, но и тратят наше драгоценное время! Каждый раз, отвлекаясь на них, мы не считаем, что это время потрачено впустую и не ценим эти драгоценные минуты.

Если не начать бороться с этой проблемой сейчас, то Вы выбросите на ветер огромное количество самого ценного и невосполняемого ресурса – Вашего времени, которое Вы могли бы потратить с пользой. И процесс достижения своей мечты может затянуться на слишком длительный срок. Ведь минута за минутой потраченного времени суммируются в дни, месяцы и года!

Что же делать?

Для начала нужно установить для себя конкретный период на отдых в день, который не сможет сильно повлиять на выполнение основных дел и достижение своей мечты.

Но главное – нужно установить сроки на выполнение каждого дела. Когда есть сроки, то Вы мобилизуетесь и морально настраиваетесь на результат, потому что понимаете, что срок постепенно подходит к концу. А когда ограничений нет, то Вы расслабляетесь, откладываете дела, отвлекаетесь, и тогда выполнение дел может атянуться надолго.

Также Вам нужно настроить оповещения на время начала предстоящих планов и дел. А также на время крайнего срока, когда их пора завершить. В этом лучше не рассчитывать на себя и свою память, поскольку тяжело следить за временем, а постоянное слежение за ним не даст Вам нормального и спокойного отдыха, который так необходим для покорения новых вершин.

Когда мало успеваете делать,
не хватает самодисциплины...

Ваши успехи напрямую зависят от уровня Вашей мотивации, а она напрямую связана с целями, которые Вы перед собой ставите. Когда что-то не получается, можно оправдываться неопытностью, внешними преградами, нехваткой ресурсов и свободного времени на отдых, хобби, свои увлечения и т.п. А в итоге, успеваете сделать очень мало из того, что запланировали.

Еще проблемой является то, что зачастую мы хотим получить удовольствие именно сейчас: отдохнуть, заняться любимым делом, посмотреть телевизор и т.п. А заставить себя что-то делать с перспективой на будущий, гораздо более приятный отдых довольно сложно. Ведь для этого нужна хорошо развитая самодисциплина, упорство, целеустремленность и другие качества.

Если не «взять себя в руки», не настроиться и не начать движение к цели прямо сейчас, то Ваш коэффициент полезного действия будет очень низким, что существенно отдалит осуществление Вашей мечты. В этом случае Вы останетесь без того, что для Вас представляет настоящую ценность, что сделало бы Вас лучше, свободнее и счастливее, а будете по-прежнему лишь мечтать об этом.

Как же решить подобные проблемы?

Как минимум, Вам всегда нужно помнить, что после реализации своей мечты Вы получите то, чего сейчас очень не хватает - и это будет мотивирующим фактором. А пока цель не достигнута, нужно непрерывно развиваться и много трудиться, чтобы прийти к желанному результату. Как говорится, успех на 10% зависит от таланта, а на 90% - от труда.

Очень важно понимать, что Вы сами – творец своей мечты, и никто кроме Вас самих в её достижении Вам не поможет. Поэтому Вам нужно активно развиваться, улучшать свою самодисциплину и действовать, шевелить руками, ногами и головой. Ведь каждая минута, которую Вы тратите на реализацию личных целей, приближает Вас к мечте.

А когда есть хорошая мотивация и самодисциплина, то мы готовы покорять новые вершины. И для этого очень важно иметь четкий план действий, чтобы все потраченные силы и время были максимально продуктивными. После этого, Вы будете очень удивлены, как много смогли выполнить за небольшой промежуток времени и при этом не чувствовать такой усталости, как раньше.

Но как сделать это наилучшим образом?

Нужно четко планировать свой день по приоритетным делам, ставить для себя цели на день, неделю, месяц, год и т.д. После этого нужно принимать решения и выбирать, какие варианты реализации являются наиболее подходящими в данный момент. Только после этого Вы успете сделать много дел за очень короткий промежуток времени.

Когда не знаете, что нужно делать
для самореализации...

У каждого из нас в жизни есть свои мечты и цели, которых мы стремимся достичь. И все мы хотим добиться больших высот в жизни и полноценно самореализоваться в какой-то области. Очень важно понимать, что результативность достижения заветной мечты напрямую зависит от количества приложенных усилий, а они - от желания и стремления к своей мечте.

Но, к сожалению, не каждый делает всё, что в его силах, чтобы приблизиться к своим целям. Или движется в неверном направлении, встречая непреодолимые препятствия. И в таких ситуациях мечты остаются лишь отдаленными, но по-прежнему желанными образами, которые дооооолгое время остаются недостигнутыми.

Как Вы понимаете, кроме Вас никто не достигнет Ваших личных целей. Поэтому важно начать решать данную проблему прямо сейчас иначе Ваша мечта так и останется просто мечтой!

Какие усилия для этого необходимы?

Самое главное, что нужно для полноценной самореализации – это полное осознание себя, своих возможностей, таланта, призвания, цели жизни… На самом деле сделать это достаточно просто: нужно уединиться и ответить на несколько простых вопросов, например, «В чем мое истинное предназначение?». И отвечать нужно до тех пор, пока ответ не устроит Вас на 10 баллов из 10.

Когда у Вас появятся все ответы и Вы будете полностью осознавать себя, для успешной самореализации и эффективного использования своего драгоценного времени Вам понадобится четкий план действий и ограниченные рамки во времени. Кроме того, нужно соблюдать строгую дисциплину при реализации своих планов, чтобы каждая минута была потрачена с пользой. И только тогда Вы сможете приблизить осуществление своей заветной мечты в кратчайшие сроки.

Процесс достижения любой важной, амбициозной цели, а тем более цели жизни, как правило, очень сложный. Поэтому Вы должны с самого начала обдумать четкую стратегию движения к своей мечте. Только после этого Вы сможете более детально рассмотреть пути её реализации.

Выбрать оптимальную стратегию действий сразу довольно сложно, но применяя и тестируя различные возможности, можно определить наиболее подходящий план действий. Его следует придерживаться каждый день и периодически корректировать. Тогда цель будет достигнута быстрее и с меньшими затратами.

Когда больше думаете, чем делаете...

Довольно сложно определить, сколько людей действительно смогли самореализоваться и добиться своих главных жизненных целей, но можно точно сказать, что далеко не все.

Почему так происходит?

На успешную самореализацию влияет множество факторов: самодисциплина, упорство, сила воли, принятие верных решений, правильный подход к решению проблем, мотивация и многое другое.

Вы и сами наблюдаете, что кто-то "опускает руки" уже на первых этапах, даже не разобравшись в том, что же помешало им начать идти к своей цели. А кто-то тратит слишком много времени на обдумывание и поиск оптимального пути реализации своих целей, тем самым израсходовав свое драгоценное время зря.

Во всем должен быть баланс. Так, если больше делаешь, но не обдумываешь свои шаги, то можно совершить слишком много ошибок, вплоть до катастрофических. А если слишком много думать, то можно упустить множество возможностей, которые буквально пролетают мимо нас каждое мгновение, и которые нужно успевать хватать и использовать для достижения своих целей.

Как же установить этот баланс?

Если разработать четкий план действий к достижению своей мечты, который в дальнейшем не будет вызывать сомнений и страхов, тогда проблема постоянного обдумывания не будет Вас больше беспокоить. В противном случае, время, потраченное на это, будет отдалять Вас от самой мечты.

Чтобы разработать такой план и успешно достичь цели, необходимо для начала продумать разные пути ее реализации и выбрать не оптимальный, а наиболее подходящий в данный момент. Это довольно длительный процесс, но он не должен занимать большую часть Вашего времени, которое предназначено для фактического достижения цели.

Если же Вы сомневаетесь в чем-то, то можно узнать правильное ли Вы приняли решение с помощью простого принципа - попробовать это сделать и проверить всё самостоятельно. Если к достижению Вашей цели существует несколько путей, а найти оптимальный не удается, то можно выбрать наиболее подходящий в текущих условиях, попробовать его реализовать, сделать выводы и выбрать новый путь.

Только таким образом Вы сможете навести порядок во всех своих делах и выполнять их с меньшими затратами времени и сил. Но дисциплина и рациональное распределение приоритетных дел требуются всегда. Поэтому на протяжении всего пути, необходимо делать записи о делах, устанавливать напоминания, расставлять приоритеты и по полученным результатам делать правки в методах.

Когда низкая личная
эффективность и продуктивность...

Так бывает, что мы задаем себе вопрос - почему я очень мало успеваю сделать за день/неделю/месяц? Ответ на него кроется в наших решениях и действиях, которые мы предприняли для достижения своих целей.

Были ли они рациональны, а может стоит лучше планировать свой день, расставлять приоритеты и не отвлекаться на мелочи?

По большому счету, факторов, которые снижают нашу продуктивность очень много. Их просто необходимо выявить и устранить. У каждого из нас они сугубо индивидуальны, но все-таки можно выявить основные, которые влияют на процесс достижения целей: отсутствие четкой цели и плана действий, нехватка мотивации и самодисциплины, трата времени на бесполезные дела и т.п.

Что будет если проблему низкой продуктивности не решить?

Эффективность и продуктивность очень влияют на результат, а в дальнейшем на мотивацию ко всей работе и удовлетворенность жизнью в целом. Если по истечению большого периода, Вы видите, что результатов очень мало или их совсем нет, то мотивация, конечно же, упадет, что в итоге приведет к полному отказу от своей мечты. А это сделает Вас менее уверенным, сильным и счастливым человеком.

Что же можно сделать прямо сейчас,
чтобы решить эту проблему?

После того, как Вы поставили перед собой цель, важно найти наиболее подходящий путь её достижения и следовать ему каждый день, чтобы шаг за шагом осуществить свою мечту.

Очень важно ставить сроки для всех дел и четко придерживаться их, чтобы Ваша личная эффективность была на высоте. Также нужно планировать свой день утром или заранее, расставлять приоритеты, повышать мотивацию и самодисциплину.

Но, пожалуй, самое главное - это максимально высокая активность. Не стоит делать всё плавно, медленно, не торопясь. Выберите 2-3 важных дела на день и постарайтесь их выполнить в кратчайший срок, максимально быстро двигая своими руками, ногами и головой.

Если есть какие-то нужные, но неприятные или нежеланные дела, то выполните их с самого утра в первую очередь ("съешьте лягушку"), тогда весь оставшийся день и остальные дела принесут вам гораздо больше удовольствия.

Мало свободного времени,
не хватает его на любимые занятия...

Можете ли Вы ответить, сколько времени в сутки Вы абсолютно свободны, т.е. когда нет необходимости что-то делать и Вы можете заняться всем, чем хотите? Или по другому – сколько времени Вы занимаетесь делами не потому что их НАДО делать, а потому что Вы ХОТИТЕ это делать?

К сожалению, в наше время с бурным темпом жизни у человека становится всё больше НАДО-дел, а на ХОЧУ-дела остается всё меньше времени и сил. А ведь наверняка у Вас есть любимые занятия, увлечения, хобби, спорт, семья…, которые приносят Вам удовольствие, помогают восстановить силы и поднять настроение…

Но из-за работы, учёбы, домашних обязанностей и т.п. у Вас просто не остается сил на такие занятия. Это может приводить к высокому эмоциональному напряжению, тревоге, усталости, стрессу, а как следствие – к агрессии и депрессии.

Конечно, в некоторых случаях человек говорит, что у него нет свободного времени, просто потому, что он не хочет заниматься тем, о чем его просят, но это уже немного другая история (про уверенность в себе и умение говорить «нет»).

Если у Вас действительно не хватает свободного времени, тогда можно сделать следующее:

Главное - нужно определить, какие дела действительно НАДО выполнять. Можно записать их на бумаге и по каждому ответить на вопрос: «Что будет, если я это не сделаю?». Если не найдется ответа, который покажет катастрофические последствия отказа от этого дела, тогда можно смело вычеркивать его из списка необходимых дел.

Так Вы увидите, что в действительности, у Вас намного меньше НАДО-дел, чем Вы считали, и сможете отложить наименее важные из них на будущее. А самые бесполезные дела и вовсе выбросите в мусорную корзину.

Также Вам нужно непрерывно повышать личную эффективность, чтобы быстрее выполнять дела. Лучше начать с организации дел в единую систему, чтобы ничего не забывать и точно знать, что, когда, где и как Вам нужно сделать.

Еще отлично повышают эффективность методы управления временем (тайм-менеджмент). Их сейчас существует огромное количество. Вы можете попробовать наиболее популярные из них и внедрить в свою практику те, которые Вам больше всего понравились и реально помогли выполнять дела быстрее и проще.

Мы глубоко убеждены, что человеку даны силы достичь всего того, чего ему хватает смелости пожелать. А ежедневник — это инструмент, который помогает воплощать эти мечты в жизнь. Древнекитайский философ Лао-Цзы говорил: «Путешествие длиной в тысячу ли начинается с первого шага». Мы считаем, что путешествие к большой цели начинается с первой записи в блокноте.

Магазин стильных ежедневников и канцелярии LeonaBureau помогает мечтательницам достигать любых поставленных задач. Наша команда волшебниц создает записные книги с оригинальным авторским дизайном , чтобы ваш рабочий процесс протекал не только эффективно, но и эффектно и красиво.

Для воплощения в жизнь ваших желаний мы предлагаем в первую очередь ежедневники , еженедельники и планировщики . Планирование целей на каждый день или неделю позволяет не только шаг за шагом двигаться вперед, но и видеть реальные результаты своей деятельности. Сравните свою записную книгу на текущий год и книгу двухлетней давности — сегодня перед вами будет совсем другой человек, но с теми же желаниями и амбициями. Человек, который благодаря своей активности и дисциплине поднялся на качественно новый уровень. С помощью этих простых инструментов можно добиться абсолютно любых целей.

Также в нашем магазине вы можете приобрести оригинальные блокноты , тетради и ToDo листы . Свободная форма заполнения позволяет делать заметки на самые разнообразные темы: от списка покупок на выходные до записи гениальной идеи, посетившей вас в самый неожиданный момент. Вы ограничены только вашей фантазией!

Тут же ставят себе грандиозные большие цели.

И в таком случае, шанс достичь желаемого результата выше, но не нужно спешит. Для начала давайте «набьем руку», получим полезные навыки достигнув соответственной цели всего за год.

Почему — «год»? Почему не меньше и не больше? На это несколько причин, но основная: полезная , навык вырабатывается и закрепляется в этот промежуток.

Достичь цели за год

1. Выбрать одну цель

Она должна быть реалистична, достижима, на год.

Как проверить, что я смогу ее достичь? Самый простой вариант – осмотреться вокруг, среди знакомых или не очень найти людей, которые при равных с вами условиях достигли подобного.

Кроме, того, цель должна быть не только желанна, нравилось ее достигать, но и обязана соответствовать вашему образу, имиджу … Например, если вы творческая личность – поставьте творческую цель (пример, написать книгу), если работяга – труженик, желаемое должно быть из того, что вы любите делать руками.

(Часто же мы хватаемся не за свои цели, которые, вообще, нам не соответствуют. По тому или результат плачевен или путь к успеху тернист и долог).

2. Зафиксировать цель

Фиксировать можно разными способами, выбирайте любой, или все:

• Завести для данной цели, первой строкой описав свое желание, которое хотите, чтоб осуществилось через год.
• На листике написать цель, повесить на самом видном месте (холодильник).
• Заказать, купить плакат, на котором изображена цель, и маркером указать конечную дату.
• Рабочий стол на ПК оформить так, что при включении он напоминал о ней.
• Если уже ведете еженедельник: крупными буквами дублируйте на видном месте, пишите цель и дату, к которой она должна быть взята.

3. Исследовать пути достижения, и саму цель

Как-то уже писал, что знания – уже и достижение. К примеру привел, что если вы знаете, как правильно формировать слова в предложения, то вы уже это используете.

Ваша задача на данном этапе: выяснить все, как о самой цели, так и о том, как ее достичь, что для этого требуется.

Данный процесс может растянуться не на один вечер. Не стоит спешить.

4. Разбить цели на задачи

Цель = задача 1 + задача 2 … + задача n.

Разбейте цель на достижимые короткие кусочки, это будут подцели, или задачи, сумма которых и приведет к успеху.

Разбейте на шаги, реализация первого и последующего – поставит вас ближе к цели. Можно каждый шаг также зафиксировать по времени исполнения. Но только не будьте к себе слишком строги или наоборот, менее требовательны.

5. Убрать, что мешает

Уберите из своей жизни, что мешает достижению цели, отвлекающие факторы.

Время каждого из нас постоянно чем-то занято. Но для реализации задуманного оно нужно больше всего.

Задача на этом этапе – убрать менее ценное, таким образом освободить время для того, чтоб достичь цели.

Например, вместо просмотра ТВ реализовывать ту самую задачу, шаг, что приблизит вас к успеху.

6. Сделать шаг

Самое трудное – начать. Но начать нужно сегодня же!

Иначе шанс, если перелаживать на потом, что задуманное воплотиться в реальность, будет с каждым днем все меньше и меньше. А однажды – вовсе исчезнет.

На самом деле начать проще, чем кажется. Ведь можно начинать с маленького простого шага, а не мчать, словно спринтер на короткой дистанции.

Составить хронологический план достижения, или собирать информацию о цели в одном месте – тоже первый шаг.

7. Настроится, чтоб достичь

Одного положительного настроения: что «Я все могу!» не достаточно. Нужно настрой на достижение, как в мыслях, так и в делах.

Проснуться и обдумать: «Что я могу сделать сегодня, чтоб стать ближе к цели?»

В течении дня: «Что мне сделать еще для цели?»

И ложиться спать: «Что я за сегодня сделал, чтоб быть ближе к желаемому?»

8. Поощряйте себя за каждый шаг

Если что-то делаете в нужном направлении – поощрите себя за это. Получили положительный результат – тем более поощрите.

Такой подход даст бездонный источник , вам не захочется все бросить на пол пути.

И успех случиться с вами ровно через год (а может, быстрее)!

А вы знаете, что первый ежедневник в привычном для нас виде появился в массовом производстве в Италии в 1650 г. И назывался «агендом», что в переводе означает: «То, что надо сделать».

Сейчас я расскажу о 15 правилах как правильно вести ежедневник.

У многих есть ежедневник, но не многие знают как эффективнее всего пользоваться им. Между тем умение использования ежедневника значительно важнее того, какой у вас ежедневник. Точно так же как умение рисовать важнее того, насколько хорошие кисти будут использованы.

В продаже на книжных полках лежит огромное количество ежедневников, различных расцветок, фасона корки, но на этом их отличие заканчивается. Большая часть всех ежедневников представляет разлинованные листочки, в лучше случае, с указанием времени вначале левой части страницы. Для грамотного планирования такой ежедневник подойдет плохо, его нужно доработать.

Безусловно, такой ежедневник поможет в планировании и лучше, чем стикеры или листки бумаги. Но, я сейчас расскажу, как из обычного ежедневника сделать, похожий на профессиональный и как правильно вести ежедневник. Уверен, что для большинства зрителей эти рекомендации помогут более эффективно пользоваться ежедневником и лучше планировать дела как на работе, так и дома.

1. Избегайте чрезмерно жесткого планирования

Многие делают одну очень серьезную ошибку при ведении ежедневника, а именно чрезмерно жестко планируют день. Разберем подробнее, что будет если попытаться распланировать каждую минуту своего времени.

Допустим, мы составили такой план:

с 9 до 10 планерка;

с 10 до 11:30 встреча с клиентом;

с 11:30 до 13:00 подготовка ком. предложения;

А теперь давайте подумаем, что произойдет с нашим графиком, если планерка затянется на 1 час? Или клиент приедет раньше, чем запланировано? Или вас попросят срочно подготовить очень выгодное коммерческое предложение, которое будет неактуально, если не сделать его в ближайшие несколько часов. Конечно, можно будет жестко отреагировать на все неожиданные ситуации из жизни - с планерки уйти, если она задержится, клиенту сказать, чтобы ждал намеченного времени и сообщить, что у вас нет времени на подготовку очень выгодного коммерческого предложения. Но с таким подходом можно очень быстро лишиться работы, бизнеса и дружеских отношений.

Минус такого чрезмерно жесткого планирования, в том что оно не учитывает форс мажоры , являющиеся неотъемлемыми в нашей жизни. К тому же слишком жесткий график угнетает нашу нервную систему , если стараться изо всех сил успеть, придется чрезмерно напрягаться и в конечном счете вы быстрее будете уставать. Будет падать мотивация и ухудшаться самочувствие, т. к. чем жестче составлен график, тем больше отклонения от него, что и приводит к разочарованию и отрицательным чувствам , вследствие в кровь выбрасываются гормоны стресса, которые могут вызывать головную боль, усталость, подавленность, раздражительность и т. д.

В то же время если не составлять план действий, то можно забыть о встрече, звонках и просидеть весь день занимаясь ерундой из-за отсутствия мотивации и желания приступить к делу.

Что же делать?

Выход есть, нужно соблюдать баланс гибкого и жесткого графика. Совсем без жесткого графика желание работать меньше и производительность тоже. С очень жестким графиком желание работать выше, но появляется стресс, усталость, раздражительность и производительность тоже снижается. Поэтому очень важно, соблюдать баланс, чтобы у вас был и жесткий график, куда вы заносите дела, привязанные ко времени и гибкий, который позволит вам работать в комфортном темпе в промежутках между жесткими задачами.

2. Привести в нужный формат

Начнем с того, что в тайм-менеджменте все дела следует делить по степени важности и срочности. Классическая схема разделения состоит из 2 колонок:

1 Колонка. Жесткие задачи , это дела, которые привязаны ко времени. Например, «совещание в 11:00», «позвонить клиенту в 15:00», «бассейн в 19:00».

2 Колонка. Гибкие задачи . Это дела, которые не привязаны ко времени, к ним можно приступить в любой момент или перенести на другое время. Например: «Разобрать документы на столе», «подготовить коммерческое предложение», «ответить по электронной почте», «купить продукты» и т. п.

Зачем разделять страницы

А может не разделять страницы пополам, а писать все подряд, подписывая время напротив жестких задач? Как вы думаете? Жесткие и гибкие дела обязательно нужно отделять. Это разделение дел требуется, чтобы жесткие задачи, привязанные к определенному времени, не затерялись в гибком графике. Например, если вы договорились позвонить клиенту в 15:00 и помимо этой задачи будет еще 10 различных дел непривязанных ко времени, то можно забыть сделать этот звонок, поскольку задача визуально затеряется среди других записей.

Часто дела из жесткого графика важнее, чем в гибком, поскольку от их невыполнения могут быть серьезные последствия, нередко непоправимые. Например, вовремя не позвонив клиенту, его можно упустить, т. к. не дождавшись звонка, клиент может обратиться в другую компанию. А если не сделать дело из гибкого графика, то серьезных последствий может не быть.

Чтобы не забыть все жесткие дела, привязанные ко времени их следует отделять от остальных, так они будут у вас всегда на виду. Как я уже описывал ранее, большинство ежедневников больше похожи на листки в линейку. Поэтому первое изменение, которое следует внести в доработку ежедневника это: Разделить страницы на 2 колонки. Первая колонка - жесткий график, дела привязанные ко времени. Вторая колонка - гибкий график, задачи, которые можно сделать в удобное время. Такое простое действие, как разделение листка пополам значительно повысит вашу личную эффективность.

Очень распространенной ошибкой в тайм-менеджменте является выполнение дел по дате выступления, а не в порядке их значимости. Неважно, когда появилась задача, важно не приступать к ней пока не сделаны более важные. Поэтому в колонке гибкого графика всем задачам нужно присвоить приоритет. Чтобы начинать работать не с мелочевки, которая мало как изменит нашу жизнь, а действительно с самых важных дел, от которых сильно зависит наше будущее.

Когда вы записали в правую колонку все гибкие задачи, то перед каждым делом поставьте букву, характеризующую важность дела:

Буква А. Сделать обязательно, если пропустить будут серьезные последствия. Например, «заплатить налоги».

Буква Б. Сделать желательно, но в крайнем случае можно отказаться, при невыполнении будут небольшие неприятности. Например, если не починить стиральную машину, будут небольшие неприятности - возможно, придется стирать на руках, но ничего страшного не случиться, только небольшие неприятности. Или если не обсудить проект с коллегами, то могут быть недоработки, в то же время некритичные и будет время их исправить.

Буква В. Сделать неплохо, в случае невыполнения неприятных последствий не будет. Например, «подготовить предложения по развитию компании», «повесить люстру вместо лампочки». Если это не сделать плохих последствий не будет.

Как только напротив каждого дела мы поставим приоритет, т.е. буквы «А», «Б» или «В», станет значительно проще определить, что главное, а что второстепенное. Как вы уже понимаете при работе с ежедневником нельзя приступать к задачам из «Б», пока не выполнены дела с приоритетом «А», а дела «В» нельзя начинать, пока не сделаны «Б». Такая простая расстановка приоритетов напротив каждого дела может значительно повысить вашу личную эффективность и у вас получится больше успевать.

4. Начинайте с лягушки

Лягушкой называют в тайм-менеджменте неприятное дело. Есть рекомендация начинать работу с самого неприятного дела. Почему? В начале работы, как правило, большего всего энергии, поэтому это время, как нельзя кстати подходит для выполнения дела на которое, как раз и требуется больше всего сил. Именно неприятные дела тяжелее всего начать, поэтому рабочий день должен начинаться с лягушки, т. е. самого неприятного дела.

Старайтесь, каждый свой день начинать с лягушки, но только в тех случаях, когда вы сможете успеть все более важные дела, чем лягушка. Если вы не успеете сделать более важные задачи в течение дня, то откажитесь от лягушки на сегодня, ведь - неприятное дело может быть менее важным.

Начиная работу с лягушки вы быстро сможете подчистить все хвосты и недоработки, которые оказывают деморализованное действие на любого человека. Чем больше вы успеваете, тем комфортнее себя чувствуете.

5. Вечернее планирование

Составление плана на следующий день необходимо делать накануне вечером, т. е. за день. Самое лучшее время для составления планов на завтра - конец рабочего дня. Если в конце рабочего дня не записать планы на следующий день, то мы будем хранить эти дела в голове и периодически вспоминать, чтобы не забыть. Это лишние мысли, которые мешают расслабиться и отнимают энергию, а также уменьшают умственные способности, т. к. чем больше мозг загружен запоминанием информации, тем меньше ресурсов остается для мышления и обдумывания других дел.

Если составить план на следующий день вечером, то мы освободим мозг от лишних мыслей и сможем лучше отдохнуть и выспаться. Планируйте следующий день за 15 минут до окончания работы.

6. Выделяйте дела

Чтобы легче было ориентироваться в ежедневнике, выделяйте важные и неприятные дела. Самые важные дела можно обвести вокруг ручкой, чтобы они выделялись среди остальных. Самое неприятное дело(лягушку) - также выделяйте в ежедневнике по особенном, например, напротив этой задачи можно ставить восклицательный знак или букву «Л».

Эти простые действия позволят сделать важные и неприятные задачи более заметными, а значит вы чаще будете обращать на них внимание и сделаете с большей вероятностью, чем остальные.

7. Вычеркивайте дела

От выполнения любого дела мы получаем удовольствие, наш мозг выделяет гормоны счастья при любом положительном достижении. Чем больше достижение и труда было вложено, тем больше радости мы ощутим. Но эта радость длится очень быстро, считаные секунды. Но мы можем продлить и усилить это ощущение радости с помощью очень простого действия: Вычеркивания дел после их завершения.

Когда мы вычеркиваем дело, то сильнее концентрируемся на мыслях о его завершении и поэтому получаем больше удовольствия. Всегда вычёркивайте завершенное дело. Кстати, удовольствие можно продлить если разбить дело на несколько этапов и отмечать выполнения каждого из этих этапов.

8. Создаем напоминания

Даже если вы записали дело в ежедневник, далеко не факт, что вы вспомните о нем вовремя. Чтобы обезопасить себя от этого, можно дополнительно создавать напоминание в будильнике на телефоне, а в названии писать задачу. Таким образом, будильник прозвонит в нужное время и вы не забудете, про важную встречу, телефонный звонок или др. дело привязанное ко времени.

9. Контролируем мотивацию

Даже когда вы напишите план действий на листочке вы уже повысите желание его сделать и мотивация вырастет, подобно тому как аппетит приходит во время еды.

Также на мотивацию и желание работать можно влиять еще 2 способами:

1. Чтобы повысить мотивацию , т. е. желание работать можно увеличить количество жестких дел, если, конечно, график позволяет. Увеличить количество жёстких дел, привязанных ко времени очень просто - достаточно выбрать несколько гибких задач и указать время работы с ними. Например, если вам нужно подготовить финансовый отчет, который является делом гибким, т. е. вы можете приступить к нему в любое время, то для повышения мотивации можно указать точное время для подготовки, допустим, с 15 до 16, тогда желание выполнить работу повысится, установленные сроки здоров стимулируют к выполнению дел.

Более мягким стимулирующим фактором, который позволит повысить мотивацию к работе, является установка времени работы над задачей без привязки ко времени. Например, напротив задачи «подготовить финансовый отчет» укажем время работы, допустим, 30 мин. И пока мы не поработаем 30 мин. над этим делом, мы не приступим к остальным менее важным делам. Чем больше ограничений времени вы вводите, естественно, в разумных пределах, тем больше повышаете мотивацию к работе.

2. Понижение мотивации. Чтобы понизить мотивацию, нужно, наоборот, как можно меньше дел привязывать ко времени. По возможности уменьшить количество жестких дел, стараться работать с задачами своевременно, и не допускать, момента когда дело из несрочного превращается в срочное.

Если вы едете на встречу, то старайтесь договаривать не о точном времени, а об интервале, например, что вы будете на месте с 15 до 16, разумеется в тех случаях, когда это будет уместно.

Помните, что слишком сильная мотивация делает человека раздражительным, нервным, не позволяет радоваться жизни . А слишком слабая мотивация - не даст добиться желаемых результатов .

10. Правило 50%

Правило означает, что нельзя планировать более 50% времени в жестком графике. Старайтесь не планировать жесткие дела, привязанные ко времени, подряд, друг за другом, а оставляйте между ними запас, желательно не менее 50% от общего количества свободного времени.

Если запланировать весь день по минутам, то любая накладка сделает невозможным выполнение графика, вы будете деморализованы и испытаете стресс из-за несовпадения ожиданий с реальным положением дел. Например, встреча с клиентом может затянуться на 1 лишний час или позвонит очень крупный заказчик и попросит срочно подготовить расчёт или вы просто почувствуете, что очень устали и нужно отдохнуть.

Если же у вас останется свободное время между запланированными жёсткими делами (левая колонка), то его можно потратить на выполнение задач из гибкого графика (правая колонка), которые не менее важны, но не привязаны ко времени. Чередуя жесткие и гибкие дела, вы сможете успевать самое главное в жизни.

11. Чистые листки в ежедневнике

В традиционном ежедневнике место на листках ограничено. Может возникнуть ситуация, когда вся страница уже полностью исписана и для новой информации просто нет свободного пространства. Можно, конечно, продолжать писать на следующие дни, но это не лучший вариант, т. к. на другой день может не хватить места для планирования. На этот случай у вас в запасе всегда должно быть несколько чистых листков в конце ежедневника, их можно прикрепить к последней странице канцелярской скрепкой.

Если случится, что вам нужно еще оставить некоторые заметки по текущему дню, а вся страница уже исписана, вы можете взять чистый листок бумаги из конца ежедневника и прикрепить его скрепкой или степлером к текущей, уже заполненной странице и продолжить записи. Помимо листочков, в конце ежедневника можно еще хранить несколько канцелярских скрепок, чтобы при необходимости, зафиксировать чистые листки на необходимых страницах. Сами листки могут быть любого формата, их можно подготовить, обрезав страницы а4 или просто согнув в 2 или несколько слоев.

12. Не захламляйте ежедневник

Часто можно видеть такую ситуацию, когда люди пишут в ежедневник все подряд, например: описание проектов, рецепты блюд, пожелания клиентов и т. д., а когда места на странице заканчивается, то записи продолжаются на несколько страниц вперед, на дни которые еще не наступили. Такой информационный хаус мешает использовать ежедневник по прямому назначению, потому что не остается места для планирования дня.

Конечно, вести ежедневник в хаотическом порядке это лучше, чем если его вообще не вести. Но если вы хотите увеличить эффективность, то придерживайтесь правила: «Нельзя писать никакой информации на следующий день, до тех пор, пока вы не составите план на этот день». Иначе на самом видном месте окажется информация, которая будет не нужна при расстановке приоритетов и будет затруднять обзор текущих дел. Чтобы избежать захламленности ежедневника, когда много поступающей информации, - просто пишите ее в другом месте.

Исключение из правила

Если общее количество записей и справочной информации в вашем ежедневнике не займет более 50% места на страницах, то описанное выше правило, к вам не относиться, можете писать любую информацию в ежедневник, если вам так будет удобно. Такие записи не сильно уменьшат производительность труда.

Но! Если вы понимаете, что страница в вашем ежедневнике вместе со справочными данными будет заполнена более чем на 50% то лучше писать доп. информацию в отдельном месте, чтобы сохранить продуктивность и не потерять из виду план на день.

13. Заведите рабочую папку или тетрадь

Ежедневник предназначен для составления плана, не превращайте его в справочник. Храните справочную информацию, расчеты, результаты переговоров в отдельной тетради, не в ежедневнике, т. к. в ежедневнике места может не хватить. Также в ежедневнике неудобно искать записи в будущем, когда они пригодятся, т. к. идет сортировка не по задачам, а по времени, особенно это относится к длительным проектам, когда информация в дальнейшем будет изменяться. Заведите себе для таких целей тетрадь, или папку со скрепленными листочками.

14. Ставьте цели в ежедневнике

Постановка целей стимулирует к их достижению, поэтому если ставить цели, то можно достичь желаемого быстрее, чем если цели не ставить. Один раз поставить себе цель часто бывает недостаточно, т. к. любая информация со временем забывается, в том числе и цели, вследствие может упасть и скорость достижения желаемого. Поэтому цели необходимо регулярно повторять, чтобы сохранить их силу и желание достигнуть на должном уровне.

Приведу 2 способа постановки целей в ежедневнике:

1. Написать цели на закладке. Каждый раз, когда вы будете открывать свой ежедневник на текущей странице с помощью закладки, вы будете видеть записанные цели. Такое простое действие, как написание целей на закладке страниц усилит вашу мотивацию и может помочь достигнуть поставленных целей быстрее.

2. Переписывать цели каждый день. Суть метода заключается в том, чтобы перед началом планирования дня, писать ваши цели заново на странице ежедневника. Если цели личного характера, то можно переписывать их и на обычном листке в блокноте, чтобы быть уверенным, что никто их не увидит. Гавное написать не один раз, а регулярно переписывать, например, каждый день перед началом работы.

У вас возникнет вопрос в рациональности таких действий: «Зачем делать одно и то же действие и каждый день переписывать цели?» Я отвечу: «Когда мы пишем, то включается моторика движения и мы вынуждены следить за тем, чтобы текст на бумаге был осмысленным, а для этого активизируется много областей нашего мозга, отвечающих за концентрацию и координацию». Причем на бумаге писать предпочтительней, чем на компьютере, телефоне, планшете или др. электронном устройстве т. к. движения в письме на бумаге более сложные и позволяют лучше сконцентрироваться на цели.

Активизирую области мозга, отвечающие за написание, мы автоматически отключаем другие мысли и думаем только о том, что пишем. Иначе говоря, можно прочитать цели и в это время думать о другом, в итоге, результат такого чтения близок к нулю. Но если мы будем не читать, а писать на листке, то не думать о том, что вы пишите невозможно, иначе на бумаге будут каракули. Если вы записали цель на бумаге, то будьте уверены, вы повторили цель, а если прочитали, то далеко не факт .

Кстати: Брайан Трейси - один из самых популярных бизнес-консультантов, в своей книге пишет, что каждый день переписывает цели заново.

Дополнительным фактором, который усиливает восприятие любой информации - является «проговаривание вслух» . Когда мы, что то проговариваем вслух, то задействуется еще один орган восприятия. Проговаривание любой цели, независимо, читаете ли вы ее или пишите усиливает восприятие.

А теперь я приведу таблицу эффективности различных способов повторения целей:

3. Написать на бумаге - высокая эффективность.

Важно: План на следующий день, эффективнее составлять накануне вечером, чтобы освободить голову и быстрее отключиться. Но с целями рекомендуется поступать наоборот. Цели желательно повторять именно в самом начале дня , т. к. повторение целей стимулирует вас к работе. Если повторять цели в конце рабочего дня, когда вы пишите план на следующий день, то вместо отдыха вечером после трудового дня, вы будете больше думать о работе, т. к. повторение целей стимулирует эти мысли и вы не сможете хорошо отдохнуть.

Если вы испытываете недостаток мотивации, то можно повторять цели когда угодно и сколько угодно, пока мотивация не вырастет до необходимого уровня. Но слишком большая мотивация - тоже плохо т. к. вы становитесь раздражительными, жесткими и восприимчивее к любой неудаче, в общем избыток мотивации ведет к сильному стрессу, плохому настроению и самочувствию . Если переусердствовать и слишком часто повторять свои цели, можно превратиться в загнанную лошадь и перестать получать удовольствие от жизни.

Еще в 1908 г. психологи Иеркс и Додсон проводили эксперименты на мышах, которым нужно было быстрее пройти лабиринт. Мотивацию у мышей поднимали ударами тока. В результате эксперимента оказалось, что излишняя мотивация, вызванная сильным напряжением, только удушала результат, т. к. появлялись отрицательные чувства, такие как страх и боль, вырабатывались гормоны стресса, которые ухудшали физиологические способности.

Таким образом, было установлено, что существует средний уровень мотивации, который позволяет быстрее всего достичь цели. Поэтому помните, что излишняя мотивация приводит к стрессам и раздражительности. Если у вас и так много мотивации, возможно, стоит реже повторять цели.

15. Заведите электронный ежедневник

Конечно, выбор бумажного или электронного ежедневника - дело вкуса, а о вкусах, разумеется, не спорят. Выбор бумажного ежедневника или электронного по большому счету определяется типом личности, в частности, складом ума. Если у вас технический склад ума, то электронный органайзер предпочтительней бумажного. А если гуманитарный склад ума, то предпочтительней бумажный вариант. Как вы понимаете в любом правиле есть исключения.

Установите электронный органайзер на телефон

Даже если большую часть времени вы используете бумажный ежедневник, телефон станет отличным дополнением и имеет следующие преимущества:

- Авто напоминание звуковым сигналом . У органайзера на телефоне есть неоспоримое преимущество перед бумажной записной книжкой - он может напомнить о событии с помощью мелодии звукового сигнала, а вот бумажная записная книжка напомнить не сможет. А поскольку, телефон всегда с нами и поставлено напоминание о событии, то вы можете не волноваться, что пропустите запланированное, звуковой сигнал вам напомнит точно в срок.

Вместо автонапоминания событий, привязанных ко времени, в органайзере, можно использовать обычный будильник, подписывая в названии задачу для выполнения.

- Работа одной рукой. Чтобы открыть бумажный ежедневник нужно 2 руки. Но бывают ситуации, когда необходимо посмотреть, оставленные ранее записи, а 1 рука уже занята, например, вы едете в транспорте и держитесь за поручень, идете по улице с зонтиком. В таких ситуациях, когда одна рука занята - значительно удобнее и комфортнее пользоваться телефоном, на котором установлена электронная записная книжка.

Если вы часто бываете в поездках, особенно в общественном транспорте, перенесите часть задач на телефон в электронный органайзер.

- Удобство. Во многих ситуациях неудобно брать с собой бумажный вариант. Например, когда вы находитесь в магазине, в спортивном зале, в гостях или на отдыхе, то носить с собой ежедневник может быть очень неудобно. А телефон очень компактный и всегда с вами, его очень просто взять с собой практически в любое место, а значит вы сможете всегда быть в курсе запланированных дел.

- Облегчение груза и уменьшение объема. Еще одним плюсом записной книги на телефоне является то, что нет необходимости носить с собой бумажный вариант, который занимает место в сумке и весит как бумажная книжка.

- Большие объемы информации. Записную книгу на телефоне можно использовать для хранения больших объёмов информации. Например, вы можете скопировать целую статью, которая может пригодиться в дальнейшем значительно быстрее, чем записать. При этом на телефоне могут храниться более сотни книг, в то время как в бумажном, объем ограничен весом и размерами листков, которые вы берете с собой. Также, немаловажным плюсом является возможность очень быстрого копирования всей необходимой информации. У многих электронных органайзеров есть возможность синхронизации с компьютером, что позволяет еще быстрее и эффективнее использовать телефон по сравнению с бумажной версией.

- Не нужно переписывать задачи. При невыполнении дел в бумажном ежедневнике, мы переписываем их на следующий. Электронный органайзер на телефоне позволит избежать лишних действий, т. к. установить новый срок быстрее, чем переписать дело заново.

- Дела привязанные к месту. В записной книжке удобно записывать дела, привязанные ко времени, но также существуют дела, которые привязаны к некоторому месту и не зависят от времени. Как правило, - это несрочные дела, которые лучше сделать, если вы будете проезжать недалеко от места, где вы можете их выполнить. Таким образом, можно сэкономить огромное количество времени на дороге, ведь вы делаете необходимое по пути, когда проезжаете мимо.

Например, вам необходимо купить несколько инструментов в строительном магазине, если дело несрочное, то не стоит ехать в магазин сразу же, лучше создать в телефоне заметку: «Дела в строительном магазине», а как только вы будете проезжать мимо строительного магазина, вы можете посмотреть на телефоне, что необходимо купить. Так вы сэкономите время на дороге, чем если бы поехали целенаправленно в этот магазин. Среди таких дел можно выделить следующие: «когда буду на даче», «если буду в офисе», «когда окажусь в продуктовом» и т. д.

К сожалению, в традиционных ежедневниках мало дополнительных листков для заметок, иначе говоря, там почти нет места для ведения списка дел, привязанных к месту. Конечно, дела привязанные к месту можно записывать и на отдельных листках, но это также будет неудобно. Лучше места для записи дел привязанных к месту, чем в телефоне, в большинстве случаев нет. Это еще один довод в пользу органайзера на телефоне.

- Дела привязанные к людям . Также как с задачами, привязанными к месту, есть дела привязанные к людям. Например: «при встрече с Вадимом обсудить ход работы» или «передать документы при встрече с Людмилой» и т. д. Суть такая же, если дело несрочное нет необходимости выполнять его сразу же, часто имеет смысл записать его в ежедневник на телефоне и выполнить тогда, когда вы будете недалеко и сэкономить время на дороге.

Даже если вам больше нравится бумажный вариант - попробуйте, приведенные выше рекомендации в жизни, установите электронный органайзер к себе на телефон, эти действия могут значительно упростить вашу жизнь . Существует огромное количество электронных записных книжек, которые устанавливаются на мобильный телефон. Рекомендую evernote с бесплатной синхронизацией с компьютером или более продвинутый Российский аналог leadertask , но синхронизация у него платная.

Практика

Теперь рассмотрим, приведенные советы на практике. Начинаем составление плана на следующий день перед окончанием рабочего дня, чтобы очистить голову от мыслей, записав их и лучше отдохнуть.

1 Шаг

Разделим страницу пополам , я просто провожу линию, чтобы были области для жесткого и гибкого графика.

2 Шаг

Запишем все дела , которые нужно сделать, начнем с жестких дел:

10:30 Совещание;

15:30 Встреча с клиентом;

18:30 Бассейн.

Теперь заполним гибкий график:

Подготовить финансовый отчет;

Оплатить интернет;

Разобрать документы;

Передать отчет в бухгалтерию.

3 Шаг

Создаем напоминания очень важного дела привязанного ко времени, чтобы ни в коем случае не забыть. Например, в 10:20 выйти на совещание, для этого ставим будильник в телефоне на данное время.

4 Шаг

Расставим приоритеты для гибких дел(А, Б, В):

- А. Подготовить финансовый отчет;

- Б. Оплатить интернет;

- В. Разобрать документы;

- А. Передать отчет в бухгалтерию.

5 Шаг

Выделим важные и неприятные дела . Важные обводим ручкой, а напротив неприятного дела ставим восклицательный знак. Предположим, что самое неприятное дело это «Разобрать документы», подписываем это дело восклицательным знаком. А самое важное дело, допустим «Подготовить финансовый отчет» обводим вокруг.

6 Шаг

В конце ежедневна вставим несколько чистых листков и скрепок , на случай если закончится страница для записи.

7 Шаг

Пишем в электронном органайзере на телефоне список дел , привязанных к месту и людям. Например, создадим следующие записи: «когда окажусь в продуктовом», «при встрече с шефом», «если буду в офисе» и т. д.

8 Шаг

Повторяем Цели. План на следующий день составлен, теперь можно отдохнуть после рабочего дня. Но в плане на завтра мы пока не повторяли цели, чтобы не начать думать о работе, когда мы отдыхаем. Цели нужно будет повторить непосредственно перед началом рабочего дня, т. е. утром. Итак, допустим, наступило утро, теперь открываем наш план и в самом начале переписываем наши цели, чтобы замотивировать себя.

Теперь, когда ежедневник подготовлен и планы записаны, можно приступать к высокоэффективной работе, вычеркивая дела по мере выполнения.

P.S. Если у вас есть сложности или вопросы по прочитанной статье, а также по темам: Психология(вредные привычки, переживания и др.), продажи, бизнес, тайм-менеджмент и др. задавайте их мне , постараюсь помочь. Еще возможна консультация по skype .

P.P.S. Также вы можете пройти online тренинг «Как получить 1 час дополнительного времени». Пишите комментарии, ваши дополнения;)

Подписывайтесь по email Добавляйтесь

Как я уже ранее рассказывала, за лето я успела разработать и воплотить в жизнь свой собственный ежедневник (планнер). Сейчас я его тестирую, чтобы внести все коррективы и уже со спокойной душой отдать в печать. Я решила, что мой ежедневник будет не просто местом для планирования, но ещё и вдохновителем, мотиватором и помощником в достижении целей! Поэтому первый же его разворот - "Колесо жизни" , о котором я сегодня расскажу подробнее.

"Колесо жизни" - это инструмент, позволяющий оценить удовлетворенность в восьми самых главных сферах жизни: здоровье и спорт, семья и личная жизнь, карьера и бизнес, финансы, окружение, личностное развитие, творчество и духовность, яркость жизни. Колесо помогает очень легко найти "провисающие" сферы , которые мешают продвижению во всех остальных, ведь все они связаны и являются частями единого - вашей жизни.

"Только когда у тебя колесо жизни круглое, ты можешь гармонично двигаться по жизни. Но если у тебя есть где-то провалы, это именно то, что мешает тебе быть эффективным в других областях" (к нига )

В моем планнере два таких колеса - одно в начале, второе - в конце, чтобы через год можно было оценить свой прогресс ) Этой упражнение открыло мне глаза на то, что мешает моему движению. Колесо помогло поставить цели по каждой сфере и осознать, что нужно менять.

Оценить вашу удовлетворенность по сферам жизни можно прямо сейчас - нужна ручка, бумажка и 15 минут свободного времени, чтобы вас никто не отвлекал (дело увлекательное, может затянуть)):

• Нарисуйте посреди листа круг и разделите его на 8 частей.


• Назовите каждую дольку соответственно - здоровье и спорт, семья и личная жизнь, карьера и бизнес, финансы, окружение, личностное развитие, творчество и духовность, яркость жизни.


• Оцените каждую сферу по десятибалльной шкале : центр круга - это ноль, край круга - 10. У меня лидирует семья и личная жизнь, а на втором месте - творчество. У вас тоже может что-то выбиться далеко вперед - это те сферы жизни, которые у вас в приоритете.


• Теперь, четко видя свои слабые места, напишите цели по каждой сфере , обращая внимание, в первую очередь, на провисающие. Здесь же указывайте все задачи, которые вам необходимо выполнить, чтобы достигнуть этих целей. В ежедневнике я также выделила несколько страниц для генерального списка дел, чтобы ничего не забывать, но это уже совсем другая история - про организацию списков я расскажу чуть позже)

Кстати говоря, в книге "Экстремальный тайм-менеджмент" (о которой я уже слишком часто начала говорить в блоге, но она действительно чудесная, мотивирующая и помогает раскладывать все по полочкам) львиная доля текста посвящена именно "Колесу жизни", так что там можно подчерпнуть полезные мысли и идеи.